我院將對(duì)檔案數(shù)字化信息采集外包項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)，相關(guān)要求如下。請(qǐng)符合報(bào)名資格的供應(yīng)商向采購中心報(bào)名（報(bào)名材料可郵寄）。

一、項(xiàng)目基本情況：

1、項(xiàng)目名稱：檔案數(shù)字化信息采集外包

2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容：目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份等，形成準(zhǔn)確完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，將其轉(zhuǎn)化為可存儲(chǔ)光盤、硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上，并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別，數(shù)字方式可信、可取和可用的數(shù)字圖像。

3、預(yù)算金額：人民幣伍萬元整（￥50000.00）

4、最高限價(jià)：人民幣伍萬元整（￥50000.00）

5、采購方式：詢價(jià)

二、采購內(nèi)容及要求

1、采購內(nèi)容

2、技術(shù)要求

數(shù)字化加工嚴(yán)格按照干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 33870-2017）實(shí)施,滿足真實(shí)性、完整性、可用性、安全性特征，工作質(zhì)量達(dá)到浙江省委組織部接收要求。

2.1檔案掃描

掃描儀應(yīng)符合GB/T 18788的規(guī)定，亮度和對(duì)比度為中值，無偏移。掃描時(shí)檔案擺放與掃描儀四角平行，不對(duì)檔案原件造成破壞，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰；對(duì)擬掃描檔案逐頁進(jìn)行檢查，檔案嚴(yán)重破損、污染和字跡褪變情況應(yīng)在《掃描檔案登記表》相應(yīng)欄應(yīng)注明 “原件破損”、“原件模糊”、“原件殘缺”等情況說明，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)在注意保護(hù)檔案不受損害的情況下進(jìn)行拆件；采用彩色單頁jpg的存儲(chǔ)格式，掃描分辨率不得低于300dpi，圖片文件成品數(shù)據(jù)為24bit真彩JPG壓縮格式；按照《干部檔案整理工作細(xì)則》，每份檔案須按十大類按順序進(jìn)行掃描操作；對(duì)年代較早、紙質(zhì)較差、脆、薄的頁必須使用平板掃描，不得使用高速掃描以免檔案破損；對(duì)紙質(zhì)較薄，透明的頁必須墊白紙掃描，避免前后內(nèi)容透視重疊，掃描完成后必須正確排列檔案文件和頁面順序。

2.2 原始圖像制作

對(duì)檔案掃描后的圖像進(jìn)行處理，圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求完全一致；圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI；無壞死文件，無黑屏；圖像頁碼連續(xù)，無錯(cuò)頁；圖像須進(jìn)行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過3°，無折疊、遮字或缺損現(xiàn)象，保持圖像的完整；掃描圖像的畫幅數(shù)與應(yīng)掃描檔案的畫幅數(shù)一致，無漏掃、重掃或多掃；不能一次性完成掃描的A3（含A3）以上幅面檔案，須采取分幅掃描而后拼接的方法獲得單一圖像，拼接后圖像與檔案原件在視覺上完全一致，無拼接痕跡。

2.3 干部人事檔案目錄、原始圖像數(shù)據(jù)審核

圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整；目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，檔案目錄不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為"不合格"。檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率≤1‰。掃描圖像：漏掃率≤0.2‰。圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%。圖像文件命名：差錯(cuò)率≤1‰。目錄核對(duì)、著錄、完善、打?。êb訂）：以卷為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤5‰，檔案目錄打印格式、內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。條目與圖像掛接：掛接正確率100%。

2.4 檔案裝訂歸庫

經(jīng)核對(duì)無誤的檔案，按《干部檔案整理細(xì)則》要求進(jìn)行裝訂,不可有漏裝掉頁情況出現(xiàn),也不可損害文件字符影響閱讀,不能損毀檔案原件。及時(shí)將裝訂完畢的檔案上交采購方工作人員清點(diǎn)收入庫并做好交接確認(rèn)工作，交接需有相關(guān)的交接單。

2.5 數(shù)據(jù)備份

項(xiàng)目驗(yàn)收后，以硬盤提供檔案數(shù)字化成果備份，備份硬盤提交采購方后雙方簽字登記確認(rèn)。

3、安全保密

3.1 項(xiàng)目工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

3.2 項(xiàng)目工作人員須簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。

3.3 承包方將直接參與本項(xiàng)目檔案整理及數(shù)字化加工過程的員工名單向發(fā)包方備案。

3.4 承包方應(yīng)指定專職檔案交接員與發(fā)包方的專職檔案交接員配合，負(fù)責(zé)原始檔案的交接工作。

3.5發(fā)包方提供的全部文件資料，均屬保密內(nèi)容，凡以直接、間接、口頭或書面等形式提供涉及保密內(nèi)容的行為均屬泄密，未經(jīng)許可，任何檔案材料不得帶離工作區(qū)域。

3.6承包方不得出現(xiàn)丟失、損壞、損毀人事檔案或檔案材料內(nèi)容；泄露檔案內(nèi)容信息（包括檔案實(shí)物內(nèi)容信息和數(shù)字化數(shù)據(jù)信息）；私自圈劃、涂改、復(fù)制、抽取或偽造檔案材料；擅自處理或銷毀檔案材料等嚴(yán)重違反安全保密要求的行為。如發(fā)生以上情況，供應(yīng)商須承擔(dān)補(bǔ)救責(zé)任和損害賠償責(zé)任，直至追究法律責(zé)任，有權(quán)解除合同。

3.7 承包方應(yīng)在工作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)安全保密員，負(fù)責(zé)檔案原件在整個(gè)整理和掃描流程中的安全管理和已掃描檔案數(shù)據(jù)的安全保密工作。

3.8 不得在工作場(chǎng)所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備，包括手機(jī)、相機(jī)等有拍攝功能的設(shè)備，警告后仍未整改，采購方有權(quán)解除合同。

3.9相關(guān)設(shè)備嚴(yán)禁連接互聯(lián)網(wǎng)和不符合安全保密要求的其他網(wǎng)絡(luò)。

3.10由于干部人事檔案的特殊性，工作電腦由發(fā)包方提供。

3.11 USB端口封閉使用，已掃描和錄入的數(shù)據(jù)除按規(guī)定制做提交的硬盤以外，只能存放在工作區(qū)的電腦上，承包單位工作人員不得攜帶任何移動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)，或?qū)⒋鎯?chǔ)數(shù)據(jù)帶離現(xiàn)場(chǎng)。

3.12 全部掃描工作完成并已通過驗(yàn)收后，工作電腦上的全部數(shù)據(jù)移交發(fā)包方，或在采購方相關(guān)技術(shù)人員的監(jiān)督下徹底銷毀。

4、驗(yàn)收要求

招標(biāo)人單位組織有關(guān)專家按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)逐個(gè)驗(yàn)收，不符合要求的需不斷改善直至驗(yàn)收通過。

5、服務(wù)期

中標(biāo)人需在合同簽訂后 60天 內(nèi)完成所有工作并通過驗(yàn)收。

6、付款方式

最終結(jié)算價(jià)=軟件中標(biāo)價(jià)格+掃描總費(fèi)用。

掃描總費(fèi)用=∑（各卷頁數(shù)*掃描的中標(biāo)單價(jià)），若單卷頁數(shù)乘以單價(jià)大于100元時(shí)，則該卷按100元計(jì)費(fèi)。

項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，招標(biāo)人在收到中標(biāo)人開具的正規(guī)發(fā)票后3個(gè)月內(nèi)，支付全部?jī)r(jià)款。

三、報(bào)名資質(zhì)：

1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條對(duì)投標(biāo)主體規(guī)定的、處在良性循環(huán)的、有供貨能力的供應(yīng)商，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，經(jīng)營范圍需涵蓋我院采購的物品，出具企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

5.參加本次采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7.本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體參加。

四、報(bào)名材料：

1.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.法人授權(quán)委托書（需附法人及被委托人身份證復(fù)印件）；

以上材料復(fù)印件均需加蓋公章。

五、詢價(jià)方式：

1.投標(biāo)人所報(bào)總價(jià)不得超過預(yù)算金額，否則當(dāng)無效標(biāo)處理。

2.各項(xiàng)服務(wù)技術(shù)功能參數(shù)均需滿足醫(yī)院要求且注明單價(jià)和總價(jià)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)金額從小到大順序確定為該項(xiàng)目的第一和第二中標(biāo)候選人。所報(bào)價(jià)格應(yīng)含各項(xiàng)管理服務(wù)、勞務(wù)、設(shè)備租賃、利潤、稅金、保險(xiǎn)、檢測(cè)驗(yàn)收、技術(shù)支持與培訓(xùn)、專利、售后服務(wù)與維保、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用，采購人不再支付其他任何費(fèi)用；報(bào)價(jià)估算錯(cuò)誤等引起的風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

3.中標(biāo)候選人并列的，采取隨機(jī)抽取的方式確定。

4.如中標(biāo)人放棄中標(biāo)；或未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購單位簽訂合同的；或者經(jīng)質(zhì)疑，采購人審查后，確因排名第一的候選人在本次采購活動(dòng)中存在違法違規(guī)行為或其他原因使質(zhì)疑成立的，采購人可以視情況直接確定排名第二的候選人為中標(biāo)人。

5.報(bào)價(jià)單格式見附件，投標(biāo)文件一式兩份，開標(biāo)當(dāng)天密封上交。

六、投標(biāo)文件的組成：

1. 報(bào)價(jià)單（格式詳見附件）；

2. 法定代表人授權(quán)書（格式詳見附件）；

3. 企業(yè)法人有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

4. 承諾函（格式詳見附件）；

5. 偏離表（格式詳見附件）；

6. 投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他技術(shù)資料。

以上復(fù)印件均需加蓋公章。

七、開標(biāo)時(shí)間：2023年8月30日下午2點(diǎn)30分

八、開標(biāo)地點(diǎn)：溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院5號(hào)樓（急診綜合樓）9樓會(huì)議室

九、其他

報(bào)名時(shí)間：：2023年8月25日至2023年8月29日(作息時(shí)間：周一至周五，上午8:00-11:30,下午1:30-5:00)。

地點(diǎn)：溫州市鹿城區(qū)錦繡路75號(hào)溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院急診綜合樓617室。

聯(lián)系人：鄭工  0577-88911085   郵箱：394808588@qq.com

采購監(jiān)督：溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院監(jiān)察室  聯(lián)系方式：0577-88913742

附件.docx