我院將于2022年11月2日上午10點，在急診綜合樓9樓會議室對紙質(zhì)病案倉儲外包項目進行詢價，項目預算為一年人民幣壹拾萬元整（￥100000.00元），相關規(guī)格如下。請符合報名資格的供應商向采購中心報名，也可將相關資料郵寄報名。

一、項目概況（內(nèi)容、用途、數(shù)量、簡要技術(shù)要求）：

溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院目前已全面實現(xiàn)了電子化病例管理，因醫(yī)院場地有限，也為了更好的對紙質(zhì)病例檔案進行專業(yè)管理，現(xiàn)將第一年預計2100箱（其中院內(nèi)已裝箱1400箱子，新增預計700箱)，第二年預計400箱病例檔案的紙質(zhì)病案倉儲外包進行招標。

采購內(nèi)容包括檔案的清點、整理、登記、裝箱、搬運、上架、存儲，以及檔案調(diào)閱、查閱、遠程調(diào)閱、相應實體檔案的送取等。

標準檔案箱規(guī)格：42cm*32cm*30

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二、服務要求

1、采購項目具體內(nèi)容

（1）病案、檔案移交目錄填制、實物的清點核對、實物與箱號條碼的對接、

實物的裝箱和運輸、保管以及調(diào)檔查詢、送達服務。若實物已發(fā)生霉變，裝箱前要采取相應的除菌處理。

（2）經(jīng)初步統(tǒng)計，本項目服務數(shù)量暫定如下：

病案以及檔案，第一年預計2100箱（其中院內(nèi)已裝箱1400箱子，新增預計700箱)，第二年預計400箱；

2、項目組織要求

建立適應本項目工作內(nèi)容所需要的組織機構(gòu)和人員配備，確保醫(yī)院病案、檔案交接、裝箱和運輸，以及實物寄存保管和提供利用工作順利開展并按期完成。

3、服務方式要求

由投標人指派人員、自帶檔案整理加工所需的材料、軟件、設備、工具到采購人指定的工作場所進行上述實物的移交目錄填制、實物的清點核對、實物與箱 號條碼的對接、實物的裝箱和運輸、保管以及檔案調(diào)取查看、送達等的服務。

4、技術(shù)要求

（1）總體要求

嚴格管理，明確責任，嚴格執(zhí)行安全保密管理制度，確保檔案、病案的安全；

嚴格落實質(zhì)量管理措施，各關鍵工作環(huán)節(jié)須安排有工作經(jīng)驗的檔案專業(yè)人員進行 實時監(jiān)督和質(zhì)量管控，確保各環(huán)節(jié)工作符合規(guī)范和質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的 工作記錄。

（2）實物整理加工具體要求

病案、檔案移交目錄填制、實物與箱號條碼的對接、實物的裝箱和運輸及實物除菌處理方法要符合國家及省級檔案管理相關標準、規(guī)范。移交目錄符合浙江省檔案局現(xiàn)行移交目錄格式。 裝箱與運輸過程符合國家《檔案法》有關保密與安全要求。實物除菌處理符合國家檔案行業(yè)標準（DA/T35-2007）《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》要求。

（3）寄存的保管與利用具體要求

寄存實物的保管與利用符合衛(wèi)生部、國家檔案局《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》

和衛(wèi)計委等《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》及國家《檔案法》要求。

5、安全保密要求

（1）投標人須制定嚴密的安全保密措施，嚴格遵守保密相關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，確保檔案實物和信息數(shù)據(jù)的安全和保密。

（2）招標人提供的全部文件資料，均屬保密內(nèi)容。

（3）病案、檔案移交目錄填制、實物與箱號條碼的對接、實物的裝箱和運輸及實物除菌處理工作必須在指定的場所內(nèi)進行，并確保場所的正常秩序和安全。

（4）投標人不得出現(xiàn)丟失、損壞、損毀病案、檔案、或病案、檔案材料內(nèi)容；泄露病案、檔案內(nèi)容信息（包括病案、檔案實物內(nèi)容信息）；私自圈劃、涂 改、復制、抽取或偽造檔案材料；擅自處理或銷毀病案、檔案材料等嚴重違反安 全保密要求的行為。如發(fā)生以上情況，投標人須承擔補救責任和損害賠償責任， 直至追究法律責任，采購人有權(quán)解除合同。

（5）在檔案保管期間，投標人有責任和義務為檔案所有者保密。對檔案管理有保密的義務，不得丟失和外傳，未經(jīng)允許不得復制。在整個工作期間保管維護好檔案，嚴禁將實物攜帶出保管場地。

6、庫房要求

（1）投標人應有獨立產(chǎn)權(quán)或者長期租賃的標準檔案庫房，防潮、防水、防火、防盜、防日光及紫外線照射、防高溫、防塵、防蟲、防鼠等。

（2）檔案庫房應遠離存有易燃易爆物品、空氣污染等不安全的場所，檔案庫房采用密集架或者開放式貨架，采用開放式貨架時樓面承重不應小于 5KN/m2， 采用密集架時樓面承重不應小于 12KN/m2。

（3）檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

（4）檔案庫房窗戶要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

（5）庫房應配備空調(diào)、除濕機設備，以達到庫房理想的溫濕度。

（6）檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的自動消防滅火系統(tǒng)或器材，建筑防火設計應符合現(xiàn)行國 家標準。

（7）檔案架應放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

（8）檔案庫房應配備全天候無空隙安防報警、監(jiān)控錄像系統(tǒng)，24 小時由專人保衛(wèi)。

7、檔案調(diào)檔查詢服務要求

投標人應為招標人提供查詢、送檔服務，送檔服務一般在 6 小時內(nèi)到達（在當天工作時間內(nèi)，若超過工作時間順延至第二日）。開展預約送檔服務，按照約定時間內(nèi)送達，急件 3 小時內(nèi)送達。

檔案進出庫交接必須嚴格執(zhí)行檔案進出庫管理制度。指定專人（組長）管理檔案實體，并建立《借用檔案審批單》、《歸還檔案登記表》等工作流程單，做好 調(diào)檔交接等各環(huán)節(jié)的登記工作。

8、驗收要求

（1）投標人應制定嚴格的項目質(zhì)量控制及質(zhì)量保證措施，保證病案、檔案、

圖書的交接、裝箱和運輸以及寄存實物的保管和利用工作符合質(zhì)量要求，并高質(zhì) 量地完成工作任務。

（2）投標人必須建立嚴格的質(zhì)量檢測體系，在確定病案、檔案移交記錄準

確無誤，實物除菌處理達到相關質(zhì)量標準要求并安全運輸?shù)街付拇娴攸c時，才能遞交驗收。

（3）驗收質(zhì)量標準

1）交接目錄驗收

交接目錄準確無誤，格式符合檔案局相關標準，以批量抽查方式進行。

2）裝箱質(zhì)量驗收

儲存箱、封條/鎖扣沒有破損現(xiàn)象；條碼清晰，條碼與目錄相對應，沒有錯

誤；裝箱過程中盡量利用空隙，杜絕浪費現(xiàn)象。

3）運輸質(zhì)量驗收

運輸過程中確保存儲箱的安全、完整，沒有遺漏、丟失現(xiàn)象發(fā)生。

4）除菌處理質(zhì)量驗收

除菌處理的質(zhì)量需符合國家檔案行業(yè)標準《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》要求。?

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三、其他要求：

1、服務期：1+1年，即合同簽訂后，服務期滿1年，合作期結(jié)束后根據(jù)醫(yī)院需要可延長1年。合作期內(nèi)如遇政策性原因，導致合同無法履行，則合同自行終止。

2、貨款結(jié)算：各項預算是醫(yī)院對每年服務量的估計值，醫(yī)院按實際需求量采購，對最終用量不作承諾。

招標方將以實際服務量進行合同結(jié)算，按照實際服務量乘以對應的中標單價作為結(jié)算金額。

2、若被查實中標人存在影響中標結(jié)果的違法行為，不符合中標條件的，招標人有權(quán)解除合同。如果中標人在服務期內(nèi)出現(xiàn)失信行為，則招標方將中標人列入黑名單，五年內(nèi)不得參與招標方的所有項目投標。

四、報名資質(zhì)：

????1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條對投標主體規(guī)定的、處在良性循環(huán)的、有供貨能力的供應商，經(jīng)營范圍需涵蓋我院采購的物品，出具企業(yè)組織機構(gòu)代碼、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照；

2、本項目不接受聯(lián)合體投標。

3、2019年以來最終用戶病案或者檔案整理或者寄存業(yè)績至少1個；

五、報名材料：

????1、營業(yè)執(zhí)照復印件；

2、法人授權(quán)委托書（需附被委托人身份證復印件）；

3、2019年以來最終用戶病案或者檔案整理或者寄存合同復印件。

以上材料均需加蓋公章。

六、詢價方式：

1、投標人所報總價不得超過預算金額，否則當無效標處理。

2、各項技術(shù)功能參數(shù)均需滿足醫(yī)院要求且注明總價，總價最低的供應商為中標人，所報價格應含各項管理服務、勞務、設備租賃、利潤、稅金、保險、檢測驗收、技術(shù)支持與培訓、專利、售后服務與維保、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

3、報價單格式見附件一，投標文件一式兩份，開標當天密封上交。

投標文件的組成：

1.?報價單；

2.?法定代表人授權(quán)書；

3.?企業(yè)法人有效營業(yè)執(zhí)照復印件；

4.?資格證明文件；

5.?業(yè)績證明復印件；

6.?技術(shù)功能參數(shù)偏離表；

7.?售后服務；

8.?投標人認為需要提供的其他技術(shù)資料。

以上復印件均需加蓋公章。

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七、其他：

報名時間：2022年10月28日至2022年11月1日(作息時間：上午8:00-11:30,下午1:30-5:00)。

報名地點：溫州市鹿城區(qū)錦繡路75號溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院急診綜合樓611室。

聯(lián)系人：黃工 ?0577-88913746 ???????郵箱：649078137@qq.com

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采購監(jiān)督：溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院監(jiān)察室 ?聯(lián)系方式：0577-88913742?

附件一 報價單/wzupload/site_5/upload/202210/27/202210271504069626.doc